Tarifs et inscriptions
Le prix des séjours vacances :
Le prix des séjours est ferme. Il comprend :
• l'adhésion à l'association
• la pension complète
• l'encadrement
• les frais pour les activités sportives, manuelles et culturelles
• les déplacements pendant le séjour
• les assurances (excepté l'assurance annulation)
• blanchissage du linge (pour les séjours vacances de plus d'une semaine)
Le prix des transports :
Le forfait transport est récapitulé dans notre grille des transports et vient s'ajouter au prix du séjour. Ce forfait comprend le billet SNCF, l'accompagnement d'un animateur sur tout le trajet, le car de la gare jusqu'au centre, et le bateau pour les séjours à Belle-Île-En-Mer.
OVAL organise un convoyage au départ des villes de province indiquées dans ces tableaux à partir de 4 participants. Pour le savoir, merci de nous contacter au 04 50 32 11 55.
Pour plus de détails sur les transports, reportez-vous à la page organisation des voyages.
Les modalités de règlements et d'inscriptions des séjours vacances :
Paiement en ligne :
Dans la rubrique "séjour vacances", choisissez la colonie de vacances que vous souhaitez pour votre enfant et cliquez sur la touche "réserver en ligne" en bas de page, dans le tableau.
Remplissez le formulaire d'inscription, vous serez ensuite redirigé vers le site sécurisé de notre banque.
Vous aurez plusieurs possibilités :
- soit payer un acompte de 50% du montant total du séjour
- soit régler la totalité du séjour
- soit payer en plusieurs fois et programmer les échéances.
Une fois la transaction effectuée, vous recevrez par mail une confirmation d'inscription avec la fiche d'inscription à nous retourner signée dans les plus brefs délais.
Paiement par chèque :
Dans la rubrique "séjour vacances", choisissez la colonie de vacances que vous souhaitez pour votre enfant et cliquez sur la touche "réserver en ligne" en bas de page, dans le tableau.
Remplissez correctement toutes les informations demandées sur le formulaire puis cliquez sur la touche "Paiement par chèque". Il apparaît alors la fiche d'inscription sous format PDF que vous imprimez et signez.
Renvoyez-nous cette fiche par courrier postal à l'adresse indiquée, accompagnée du règlement de l'acompte de 50% ou du montant intégral du séjour (avec forfait transport). Le chèque est à libeller à l'ordre de l'Association OVAL. Le solde est à régler 3 semaines avant le début du séjour.
Dans les 2 cas, votre inscription est effective lors du paiement du 1er acompte de 50%. Nous vous faisons parvenir par la suite un dossier complet du séjour ainsi que la convocation du voyage environ 3 semaines avant le début du séjour.
Pensez bien à nous retourner la fiche de renseignements de votre enfant, elle recense des informations indispensables pour son séjour.
Les frais de modification
A moins d’un mois du début du séjour, en cas de modification de ville aller ou retour, le forfait de 18 euros sera appliqué et le prix du voyage initial ne sera pas remboursé (excepté lorsque le nouveau trajet est partiellement identique à celui de la demande initiale).
En cas de modification de dates de séjour (même séjour, même saison), un forfait de 40 euros sera appliqué, incluant les frais de modification du transport. A moins d’un mois du début du séjour le prix du voyage initial ne sera pas remboursé.