L'organisation des voyages pour les colonies de vacances
Des voyages en train accompagnés : un service clés en main.
OVAL organise le voyage des enfants et adolescents au départ de Paris et d'une vingtaine de villes de province et propose des "formules voyage tout compris". Nous garantissons les départs à partir de 4 participants sur une ville.
Pour organiser le départ en colonie de vacances, rien de plus simple :
① A l'inscription, choisissez la ville de départ et de retour pour votre enfant. Parmi les villes proposées, optez pour la gare TGV la plus proche de chez vous.
Pour faciliter votre organisation, les villes de départ et de retour peuvent être différentes. Par exemple, votre enfant peut partir en colonie de vacances avec le groupe Marseille et revenir chez ses grands-parents à Lille.
② Nous nous occupons des réservations des billets de train (et des traversées en bateau pour les séjours à Belle-Île-en-Mer), nous prévoyons des cars pour amener les groupes jusqu'au centre de vacances. Les équipes sont réparties sur les différentes villes pour des départs garantis sur toutes les régions de France.
Si les effectifs (moins de 4 participants) ne permettent pas de proposer des départs sur une ville, nous vous contacterons pour trouver une solution alternative.
③ Trois semaines avant le début du séjour, vous recevez le dossier de séjours contenant les horaires et le lieu de rendez-vous.
Ces informations sont regroupées dans la rubrique "Convocations".
Pour les départs de Paris, vous serez convoqué à :
- Paris Gare de Lyon pour les colonies de vacances à la montagne
- Paris Montparnasse pour les colonies à Belle-Ile-en-Mer et à l'Abbaye de Saint-Maur.
④ Quelques jours avant le départ, vérifiez bien les informations voyage qui vous ont été communiquées.
Sur certaines villes, plusieurs gares SNCF existent. Par exemple suivant les trajets, le rendez-vous sera à Lille Europe ou Lille Flandres, à Metz ou à Lorraine TGV,...
Renseignez-vous sur les accès parking à proximité de la gare ou les trajets en transport en commun.
Avec la mise en place de portiques de sécurité dans les gares de passage et les différentes restrictions pour les voyages en groupe, nous avons dû faire le choix de réduire le nombre de villes desservies. Nous en sommes navrés puisque nous savons à quel point un départ de proximité est confortable et rassurant pour vous et vos enfants. Cependant, nous avons choisi de maintenir tout de même 17 villes de départ en fonction des destinations : nous espérons que vous trouverez le bon compromis pour faire partir votre enfant avec nous !
⑤ Le jour du départ, un ou plusieurs animateurs seront présents au point de rendez-vous pour vous accueillir et accompagner votre enfant jusqu'au centre de vacances.
Un voyage en groupe nécessite une organisation particulière. Aussi, nous vous demandons de bien respecter les horaires :
- à Paris, vous êtes convoqué 1h30 avant le départ du train. Des agents SNCF accompagnent le groupe, avant l'affichage du train, pour monter et s'installer sereinement dans le TGV.
- pour les autres villes (Strasbourg, Montpellier, Lyon, Rennes, Marseille,...), nous fixons un rendez-vous en gare 45 min à 1h avant le départ du train.
Suivant les voyages, un pique-nique sera nécessaire pour votre enfant.
⑥ A la fin du séjour, nous raccompagnons votre enfant jusqu'à la gare SNCF de la ville prévue.
Dans un souci de responsabilité, la convocation vous sera demandée pour récupérer votre enfant. Si votre enfant doit rentrer seul ou avec une tierce personne, pensez à nous transmettre impérativement une décharge de responsabilité.
Des formules voyage sur-mesure
Si la gare la plus proche de chez vous n'est pas proposée, un voyage en train ou en avion sans accompagnateur, avec un accueil à l'arrivée peut également être envisagé pour les ados et pré-ados.
Coût = prix réel du voyage + 60 euros pour un accueil à l'aéroport A/R + forfait Paris (ou forfait Lyon pour un accueil à Lyon St Exupéry).
Coût = prix réel du voyage + 40 euros pour un accueil en gare A/R + forfait ville départ.
Par exemple : vous souhaitez faire partir votre fils de 16 ans de Caen, mais il est le seul sur ce départ. Nous pouvons organiser un "Accueil" à Paris. Vous le déposer dans le train en gare de Caen, il voyage seul de Caen à Paris. A Paris Saint Lazare, un animateur l’attends sur le quai, pour rejoindre ensuite le groupe de Paris. Idem pour le retour.
Coût du transport = Prix réels des billets Caen-Paris et Paris-Caen + forfait Accueil 40€ + forfait Paris.
Colonie de vacances sans transport
Les parents peuvent également amener ou venir rechercher leur enfant directement au centre de vacances en respectant les horaires communiqués.
Pour les colonies de vacances à Belle-Île-en-Mer, il est conseillé un départ et un retour à la gare maritime de Quiberon, pour éviter aux familles la traversée en bateau et les déplacements sur l'île.
L'organisation des transports pour partir en colonie de vacances est assez complexe. Aussi, à plus d'un mois du départ, tout changement de ville de convoyage sera facturé au prix forfaitaire de 18€.
A moins d’un mois du début de séjour, en cas de modification de ville de départ ou de retour, le forfait de 18€ sera appliqué et le prix du voyage initial ne sera pas remboursé.
Les tarifs des voyages :
Le forfait transport comprend :
- l'organisation des voyages : réservations des billets et des cars, informations données aux familles...
- le billet SNCF
- l'accompagnement d'un animateur sur tout le trajet
- le car de la gare jusqu'au centre
- le bateau pour les séjours à Belle-Île-En-Mer.
Nous avons l'obligation de retirer, auprès de la SNCF, les billets de groupe un mois avant la date de départ. C'est pourquoi, pour toute inscription à moins de 30 jours du début de séjour, le prix du transport aller et retour sera majoré de 20%.