Conditions d'annulation et "Assurance Annulation"

Les conditions d’annulation (sans assurance)

Si vous n'avez pas souscrit à l'assurance annulation, les frais suivants s'appliqueront :
- annulation 30 jours avant le départ : retenue de 98€ pour frais de dossier.
- annulation entre 30 et 8 jours avant le départ : retenue de 25% du montant total (séjour + transport).
- annulation entre 7 jours et 24h avant le départ : retenue de 50% du montant total (séjour + transport).
- en cas de non-présentation de l’enfant le jour du départ, aucun remboursement ne sera effectué.
- tout séjour écourté (à l'initiative de la famille ou d'OVAL), quelle qu'en soit la cause, ne pourra faire l'objet d'un remboursement.

Attention, suite à de trop nombreuses annulations sans assurance et une perte trop importante pour nos centres de vacances, nous modifions les conditions d'annulation à compter des séjours HIVER 2026 :

Si vous n'avez pas souscrit à l'assurance annulation, les frais suivants s'appliqueront :
- annulation 30 jours avant le départ : retenue de 98€ pour frais de dossier
- annulation entre 30 et 21 jours avant le départ : retenue de 30 % du montant total (séjour + transport).
- annulation entre 20 jours et 8 jours avant le départ : retenue de 60 % du montant total (séjour + transport)
- annulation à moins de 7 jours et en cas de non présentation de l’enfant le jour du départ, aucun remboursement ne sera effectué.
- tout séjour écourté (à l’initiative de la famille ou d’Oval), quelle qu’en soit la cause, ne pourra faire l’objet d’un remboursement total ou partiel.

Assurance annulation OVAL séjours

L’assurance annulation est facultative
Elle permet le remboursement du montant du séjour + transport (
Son coût est de 3% du prix total (séjour + transport aller-retour)
Elle doit être souscrite au moment de l’inscription

L’assurance couvre les cas suivants :

• Une maladie ou accident, médicalement constaté, qui affecte subitement l’enfant inscrit et l’empêche de participer aux activités du séjour prévu.

• Le décès de l’enfant ou d’une personne de la famille proche (frère ou sœur, père, mère, beaux-parents, ou grands-parents).

• La destruction accidentelle du lieu d’habitation, occupé par le père ou la mère, responsable de l’enfant, à titre de propriétaire ou de locataire.

En cas d’annulation, une franchise de 30€ restera acquise à OVAL, ainsi que le montant de souscription à l'assurance.

La demande d’annulation devra être adressée par écrit à l'adresse info@asso-oval.com , accompagnée du justificatif. :

- Un certificat médical précisant la nature ainsi que la gravité de la maladie ou de l’accident et confirmant l’impossibilité de participer au séjour, ou
- Un certificat ou fiche d’état civil en cas de décès, ou
- Une attestation de votre assurance en cas de destruction du lieu d’habitation.

L’association OVAL se réserve le droit de refuser votre demande si les informations fournies ne prouvent pas la matérialité des faits. Les annulations dues à des maladies, dont la pathologie était connue avant la souscription de l’assurance ne pourront être prises en charge. Cette assurance ne peut être souscrite à posteriori de l’inscription.